Periyodik Kontrol Hizmet Sözleşmesi Nedir? Nasıl Yapılır?

Periyodik kontrol hizmet sözleşmesi, 4 Şubat 2024 tarihinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yayımlanan ve 32450 sayılı Resmi Gazete’de duyurulan “İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği’nde Yapılan Değişiklikler” kapsamında gerçekleştirilmektedir. Bu yönetmelik gereği, özel iş yerleri ile periyodik kontrol yetkilisi arasında yapılan periyodik kontrol hizmet sözleşmesi, sadece özel iş yerlerini kapsar.

Periyodik Kontrol Hizmet Sözleşmesi Kim Tarafından Yapılır?

Periyodik kontrol hizmet sözleşmesi, iş yerinin İSG-KATİP sistemine iki aşamalı güvenlik doğrulaması yaparak erişim sağlamasıyla başlar. Bu sözleşme, iş yerinin e-bildirge kullanıcısı, işvereni veya vekili tarafından İSG-KATİP sistemi üzerinden talep edilir. Sözleşme, periyodik kontrol uzmanı ve iş yeri arasında anlaşma sağlandıktan sonra, iş ekipmanı periyodik kontrolü için İSG Hizmet Sözleşmeleri bölümünden yapılan taleple resmiyet kazanır ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın izlenebilir İSG-KATİP sistemi sayesinde kayıt altına alınır.

Periyodik Kontrol Hizmet Sözleşmesi İki Aşamalı Nasıl Yapılır? Ne Gereklidir?

Periyodik kontrol hizmet sözleşmesi süreci, işyeri tarafından onaylandıktan sonra, periyodik kontrol uzmanı İSG-KATİP sistemine iki aşamalı güvenlik doğrulaması ile giriş yapar ve onay bekleyen sözleşmeleri inceleyip onaylar. Bu süreç, periyodik kontrol hizmetinin resmiyet kazanmasını sağlar.

İSG-KATİP sisteminin kullanımı için, işveren veya vekilinin yanı sıra e-bildirge yöneticisi de atanabilir. Sistemde iki aşamalı giriş yapabilmek için aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılabilir:

Elektronik İmza: Güvenli giriş için elektronik imza kullanılır.

NFC (Yakın Alan İletişimi) ile T.C. Kimlik Kartı Kullanımı: T.C. Kimlik kartının NFC özelliği aracılığıyla sisteme güvenli giriş yapılabilir.

Mobil İmza: 128 kb kapasiteli cep telefonu SIM kartı ile sağlanan mobil imza, iki aşamalı giriş için bir başka yöntemdir.

Bu adımlar, periyodik kontrol hizmet sözleşmesinin güvenli ve resmi bir şekilde işlenmesini ve onaylanmasını sağlar.

Periyodik Kontrol Hizmet Sözleşmesi İçin İki Aşamalı NFC Kullanımı Nasıl Yapılır?

e-Devlet Kapısı’na Giriş: Bilgisayarınızdan turkiye.gov.tr adresine gidin. “Güvenlik ve Ayarlar” sekmesine tıklayın.

İki Aşamalı Giriş İşlemleri: “Güvenlik ve Ayarlar” menüsünde yer alan “İki Aşamalı Giriş İşlemleri” bölümüne gidin ve “Kimlikle Telefon Numarasını Doğrula” seçeneğini seçin.

Kare Kod Okutma: Bilgisayar ekranında görünen kare kodu, cep telefonunuzdaki e-Devlet Kapısı mobil uygulamasının giriş ekranında bulunan “Kare Kod Okut” özelliğini kullanarak okutun.

NFC ile T.C. Kimlik Kartı Tanımlama: T.C. Kimlik Kartınızı, telefonunuzun NFC özelliğini destekleyen arka kısmına yaklaştırın ve kartın tanımlanmasını sağlayın. Telefonunuzun NFC özelliğini etkinleştirdiğinizden emin olun.

Bu adımlar, e-Devlet üzerinden güvenli bir şekilde iki aşamalı giriş yapmanıza ve PK Hizmet Sözleşmesi gibi işlemleri güvenli bir şekilde tamamlamanıza olanak tanır.

Periyodik Kontrol Hizmet Sözleşmesi, Bakım Personeli Tarafından Yapılabilir mi?

Hayır, periyodik kontrol hizmet sözleşmesini bakım personeli yapamaz. Bu sözleşme, yalnızca yetkilendirilmiş periyodik kontrol uzmanları tarafından gerçekleştirilebilir.

OSGB’den Sigortalı Bir İSG Uzmanı Periyodik Kontrol Hizmet Sözleşmesi Yapabilir mi?

Hayır, OSGB‘ye bağlı olarak çalışan İSG uzmanları periyodik kontrol hizmet sözleşmesi yapamazlar. Ancak, bağımsız olarak kendi adına faaliyet gösteren ve Bağ-Kur (4-b) sigortalı olan İSG uzmanları periyodik kontrol hizmet sözleşmesi yapabilir. Diğer taraftan, OSGB bünyesinde çalışmayıp SSK (4-a) sigortalı olan İSG uzmanları da periyodik kontrol hizmeti verebilir.

Yetkilendirilmiş İş Ekipmanı Muayene Kuruluşları Nedir?

Yetkilendirilmiş iş ekipmanı muayene kuruluşları, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından özel yetki verilen ve periyodik kontrol hizmetleri sunmak üzere eğitimli ve sertifikalı personelleri bünyesinde barındıran kuruluşlardır. Bu kuruluşlar, iş ekipmanlarının güvenliğini sağlamak ve yönetmeliklere uygunluğunu denetlemek amacıyla periyodik kontrol ve muayene hizmetleri gerçekleştirir.

Yetkilendirilmiş İş Ekipmanı Muayene Kuruluşlarının TÜRKAK’tan Akredite Olması Zorunlu mu?

Evet, mevzuat gereği, belirli iş ekipmanları için muayene ve kontrol hizmetleri sunan yetkilendirilmiş iş ekipmanı muayene kuruluşlarının Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından akredite olması zorunludur. İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği uyarınca, Kule Vinçler, LPG Tankları, Asılı Erişim Donanımları ve Yürüyen Merdivenler gibi belirli iş ekipmanlarının periyodik kontrolü, 1 Ocak 2024 tarihinden itibaren sadece TÜRKAK tarafından akredite edilmiş kuruluşlar tarafından gerçekleştirilebilir. Bu düzenleme, söz konusu hizmetlerin kalite ve güvenlik standartlarına uygun olarak sunulmasını garanti altına almayı amaçlamaktadır.

Yetkilendirilmiş Muayene Kuruluşu ile Periyodik Kontrol Yetkilisi Arasında Yapılacak Hizmet Sözleşmesinde Ön Koşul Nedir?

Periyodik kontrol hizmet sözleşmesinde ön koşul olarak, periyodik kontrol yetkilisinin elektrik veya mekanik branşlarından en az birinde uzmanlık sahibi olması ve bu alanda geçerli bir ekipnet kalıcı kayıt numarasına sahip olması gerekmektedir. Bu şart, periyodik kontrol yetkilisinin gerekli bilgi ve beceriye sahip olduğunu ve ilgili alanda hizmet verebilecek yetkinlikte olduğunu garanti altına alır.